Cách tách họ và tên trong word

     

Cập nhật mới nhất ngày 18 tháng 06 năm 2021: Giới thiệu với các bạn cách cực kỳ đơn giản tách họ tên trong excel mà ai cũng làm được. Cách tách họ và tên này áp dụng cho tất cả các phiên bản excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Cách tách họ và tên ra với nhau trong excel là vấn đề luôn gặp phải khó khăn đối với dân văn phòng, đặc biệt là các bạn làm hành chính nhân sự. Có nhiều cách để tách họ tên trong excel trong đó có sử dụng code VBA, nhưng hôm nay mình xin giới thiệu với các bạn cách cực kỳ đơn giản tách họ tên trong excel mà ai cũng làm được

Tải và cài đặt miễn phí Microsoft Word tại đây:

Biên soạn: Trung tâm tin học Tại TP.HCM Sao Việt

 

*

 

Cách tách họ và tên này áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.


Bạn đang xem: Cách tách họ và tên trong word


Xem thêm: Cách Làm Chàng Phát Điên Vì Bạn, Cách Để Khiến Chàng Phát Điên Vì Bạn

Ví dụ dưới đây chúng ta có danh sách họ tên của 6 người như hình bên dưới.

 

*

 

Video hướng dẫn thực hiện đầy đủ tách Họ - Tên Lót - Tên riêng từng ô

 

Chú ý quan trọng Hộp thoại Replace

Gõ là (khoảng trắng) + * --> Để lấy họGõ là * + (khoảng trắng) --> Để lấy tên

Bước 1: Thực hiện lọc bỏ họ và tên lót chỉ chừa lại tên, chúng ta tiến hành như sau

- Copy Họ và Tên bên cột A sang cột C (cột tên)

 

*

 

Bước 2: Tiếp theo quét chọn tên bên cột C và nhấn Ctrl + H để mở bảng Replace

Trong bảng Replace hiện ra ở ô Find What nhập * và đấu cách trên bàn phím, sau đó nhấn Replace All

Bây giờ toàn bộ họ và tên lót đã được bỏ đi xem chỉ còn lại tên(kết quả hình bên dưới), chúng ta chuyển qua bước #3

 

*

 

Kết quả sau khi thực hiện replace

 

*

 

Bước 3: Lấy họ và tên lót hiển thị qua bên cột Họ + Tên lót

Đơn giản thôi các bạn Click chuột vào ô B2 và Nhập công thức sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

LƯU Ý: MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP TÁCH HỌ TÊN KHÔNG ĐƯỢC LÀ DO CHỮ CHỨA NHIỀU KHOẢN TRẮNG HOẶC DO SAI DẤU (,) HOẶC DẤU (;), PHẢI ĐẢM BẢO DỮ LIỆU NHẬP ĐẦU VÀO PHẢI SẠCH KHÔNG DỮ DỤNG PHÍM CÁCH (KHOẢN TRẮNG) NHIỂU. ĐỂ KHẮC PHỤC TÌNH TRẠNG NÀY THÌ CÁC BẠN CÓ THỂ THÊM HÀM TRIM() ĐỂ CẮT KHOẢN TRẮNG THỪA, BÂY GIỜ CÔNG THỨC SẼ NHƯ SAU =LEFT(A2, LEN(TRIM(A2))-LEN(TRIM(C2)))

Giải thích:

- Hàm Left(chữ cần cắt từ bên trái qua, sốký tự cần cắt)

- Hàm Len(chữ): hàm lấy độ dài của đoạn chữ

 

*

 

Kéo chuột ở góc dưới bên tay cái của ô B2 xuống các ô còn lại ta được kết quả như sau:

 

*

 

Phương pháp tách họ tên ra thành 2 cột này thật đơn giản đúng không?


Chúc các bạn thành công!

Đam mê các viết các bài hướng dẫnsử dụng office văn phòng, làm các dịch vụ vềđánh văn bản, đánh máy vi tính. Rất mong có thể đem tới cho bạn những kiến thức bổ ích.

Hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng,dạy kèm tại học văn phòngtại thành phố hồ chí minh

Luyện thi chứng chỉ MOS 2010 - 2013 - 2016 (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook)


Chuyên mục: Mẹo vặt