Cách fax giấy tờ

     
Cách gửi với thừa nhận Fax bằng máy vi tính https://www.caodangykhoatphcm.edu.vn/images/computer/fax/shortcut_to_fax.png

Viết do caodangykhoatphcm.edu.vn Chuyên ổn mục: Tin học tập phổ quát Được đăng: 11 Tháng 9 2010 Cập nhật mới ngày 26 Tháng 11 2018

Gửi cùng dấn Fax là một trong trong số những quá trình hàng ngày nhưng mà nhân viên cấp dưới văn uống phòng nào thì cũng nên biết. Tuy nhiên, nếu gửi với dìm sử dụng máy Fax thông thường thì vấn đề thực hiện cũng khá đơn giản và dễ dàng chỉ bởi một vài ba nút dấn, còn khi gửi với nhận Fax trực tiếp từ bỏ sản phẩm vi tính thì luôn yên cầu người tiêu dùng bắt buộc triển khai một trong những làm việc nhất quyết.

Bạn đang xem: Cách fax giấy tờ

Cài đặt tính năng Fax cho lắp thêm vi tính

Trước khi mong muốn gửi cùng nhấn Fax thì lắp thêm vi tính của bạn phải được thiết đặt Fax Modem với chương trình tất cả tác dụng gửi cùng nhận Fax.

Cách gửi Fax sử dụng máy vi tính

khi mong mỏi gửi Fax các bạn hãy nhấp đúp vào biểu tượng Fax trên screen Desktop để mnghỉ ngơi của sổ của lịch trình Fax.

Biểu tượng Fax bên trên screen DesktopBiểu tượng Fax trên màn hình hiển thị DesktopBiểu tượng Fax bên trên màn hình hiển thị Desktop

Tiếp theo các bạn dìm con chuột vào nút New Fax hoặc lựa chọn File rồi lựa chọn tiếp Send a Fax...

Fax consoleFax consoleFax console

Khi xuất hiện cửa sổ lý giải gửi Fax, các bạn hãy nhấn Next để thường xuyên.

Fax configuration wizardFax configuration wizardFax configuration wizard

Tiếp theo bạn nhập thương hiệu của khu vực muốn gửi Fax vào mục To. Nhập số Fax (hoặc số điện thoại cảm ứng kết nối với thiết bị Fax) của nơi ước ao gửi vào mục Fax number. Nếu nơi ý muốn gửi Fax sẽ bao gồm sẵn vào sổ ảnh hưởng (Address Book) thì bạn có thể chọn chỗ ước ao gửi bằng cách nhấn vào nút Address Book.

Recipient informationRecipient informationRecipient information

Quý khách hàng hoàn toàn có thể Có thể gửi bản Fax này cho tới các liên can khác biệt bằng phương pháp nhấn vào nút Add với liên tiếp nhập thêm Tên và số Fax khác. Sau lúc nhập xong xuôi các bạn hãy dấn Next để liên tiếp.

Add Recipient informationAdd Recipient informationAdd Recipient information

Tiếp theo chúng ta lựa chọn chủng loại Fax trong mục Cover page template, nhập tiêu đề mang đến bạn dạng Fax vào mục Subject line với nhập câu chữ hoặc ghi crúc vào mục Note. Sau Khi làm cho dứt các bạn hãy nhận Next để liên tiếp.

Xem thêm: Cừu Vui Vẻ Và Sói Xám (Tập 50), Hang Truyện

Cover page templateCover page templateCover page template

Trong phần Schedule, bạn hãy chọnNow nếu như muốn gửi Fax ngay hoặc chọn Specific time in the nex 24 hours nhằm ấn định thời khắc mong mỏi gửi Fax. Trong phần What is the fax priority? là chọn mức độ ưu tiên đến Việc gửi bản Fax này. Nếu chọn High thì phiên bản Fax này sẽ tiến hành ưu tiên gửi trước với ngược trở lại nếu lọc Low. Sau khi chọn chấm dứt các bạn hãy dìm Next.

Fax ScheduleFax ScheduleFax Schedule

do đó là bản Fax đã được sẵn sàng dứt, các bạn hãy nhấp vào nút Finish nhằm gửi. Tuy nhiên trước khi gửi, nếu như muốn bạn có thể xem lại cùng chỉnh sửa bản Fax bằng phương pháp nhấn vào nút PReview Fax.

Completing skết thúc fax wizardCompleting send fax wizardCompleting sover fax wizard

Nếu chọnPreview Faxbạn có thể dùng những giải pháp bao gồm sẵn để chỉnh sửa hoặc cnhát thêm những hình ảnh vào bản Fax của bản thân. Sau lúc sửa đổi ngừng nhấp vào nút Save hoặc chọn File rồi chọn tiếp Save nhằm lưu lại với tạm dừng hoạt động sổ đó lại (File -> Exit). Bây tiếng chúng ta cũng có thể gửi Fax bằng phương pháp bấm vào nút Finish.

Fax previewFax previewFax preview

Chương trình sẽ xử lý với thực hiện gửi Fax tùy theo thông số nhưng mà bạn sẽ lựa chọn trong phần Schedule. Cửa sổ Fax Monitor vẫn xuất hiện với hiển thị tình trạng hoạt động của chương trình Fax. quý khách hoàn toàn có thể chọn Hide (ẩn của sổ Fax Monitor), Disconnect (Ngắt liên kết mạng) với More (hiển thị cụ thể các vận động với thông báo lỗi của cmùi hương trình).

Sending faxSending faxSending fax

Cách thừa nhận Fax bằng máy vi tính

khi tất cả bộc lộ gửi Fax mang đến, nếu như khách hàng cài đặt chính sách auto dìm Fax (tùy chỉnh thiết lập dịp thiết lập cmùi hương trình) thì điềm nhiên sau tần số đổ chuông được chế độ thì chương trình đang tự động hóa liên kết để dấn Fax.

Fax monitorFax monitorFax monitor

Nếu bạn ko tùy chỉnh cấu hình tự động hóa nhận Fax thì bạn hãy mnghỉ ngơi công tác Fax cùng nhấn vào nút ít Receive sầu nowhoặc truy vấn vàoFile cùng chọn Receive sầu a fax nowđể thừa nhận Fax.

Receive sầu nowReceive nowReceive sầu now

Cửa sổ Fax Monitor sẽ xuất hiện cùng thực hiện kết nối nhằm dấn Fax.

Receiving faxReceiving faxReceiving fax

Các bản Fax Lúc chưa được gửi vẫn phía trong Outbox, sau khoản thời gian được gửi thành công xuất sắc sẽ tiến hành lưu giữ trong Sover Items. Các bạn dạng Fax nhận được vẫn lưu giữ trong Inbox. Tùy theo thiết lập thời điểm thiết lập mà những bạn dạng Fax sau thời điểm nhận ngừng sẽ tiến hành in thẳng ra đồ vật in hoặc lưu trữ thêm 1 bản sao trong một thỏng mục được hướng dẫn và chỉ định. Ngoài cách gửi Fax bởi lịch trình Fax của Windows, chúng ta còn rất có thể gửi Fax từ bỏ những lịch trình ứng dụng không giống bao gồm chức năng in (Word, Excel, chương trình xử trí ảnh,...) bằng cách áp dụng lệnh in vào trình đơnFile -> Printcủa lịch trình ứng dụng và tiếp theo chúng ta nên chọn lựa trang bị in là Fax.

caodangykhoatphcm.edu.vn


Chuyên mục: Mẹo vặt